Когда программа печатает чеки и какая информация передаётся в ФНС

Печать чеков онлайн-кассе

В данной статье “Печать чека на онлайн-кассе” и “отправка данных в ОФД” считаются одним событием, если написано “печать чека”, то отправка данных в ОФД подразумевается.

ОФД и ФНС (налоговая) также являются тождественными понятиями, всё что отправлено ОФД узнает и налоговая.

Вид операции Вид чека Условие печати
Продажа товара

Продажа услуги

Приём оплаты (аванс или погашение долга)

Приход Вручную или автоматически если указано в меню “Настройка” -> “Настройки печати чеков и кассового аппарата”
Возврат товара Возврат прихода Если в меню “Настройки печати чеков и кассового аппарата” в параметре “Печать при возврате” задано “Печатать кассовый чек”
Аннулирование в окне “Оплаты / Чеки” Возврат прихода (начиная с версии 8.35)

Коррекция прихода (до версии 8.35)

Если в меню “Настройки печати чеков и кассового аппарата” в параметре “Печать при возврате” задано “Печатать кассовый чек”

и сумма оплаты аннулируемого чека наличными+электронно больше нуля

Удаление оплаты в окне “Оплаты / Чеки”
Окно “Чек коррекции” (иконка “Касса”) Коррекция прихода

или

Возврат прихода

Вручную как указано пользователем
“Удалить с коррекцией выручки и прибыли”

и “Удалить с возвратом денег клиенту” в окне “Выданные абонементы”

Возврат прихода (начиная с версии 8.35)

Коррекция прихода (до версии 8.35)

Если в меню “Настройки печати чеков и кассового аппарата” в параметре “Печать при возврате” задано “Печатать кассовый чек”

и сумма оплаты аннулируемого чека наличными+электронно больше нуля

“Убрать в архив” в окне “Выданные абонементы”

Чек на продажу – Чек прихода

После нажатия иконки “Оформлено” в окне “Оформление продажи – оплата” программа либо печатает либо не печатает чек.

Когда программа печатает чеки и какая информация передаётся в ФНС

Вы можете:

  1. один раз выбрать “печатать чек” чтобы печатать все чеки и запретить вашим сотрудникам самостоятельно устанавливать “не печатать”
  2. вручную для каждого чека выбирать “не печатать” или “печатать”
Важно:
чек на онлайн-кассе печатается только если товар был оплачен наличными и/или электронно (пластиковой картой).
Если Вы получаете от покупателей юрлиц оплату на ваш расчётный счёт:
— выбирайте “Оплачено платежкой” и чек на онлайн-кассе печататься не будет и отправка в ОФД этой продажи не произойдёт (независимо от выбора пользователем в окне оформления оплаты “печатать чек”)
Если Вы получаете от покупателей физлиц оплату на ваш расчётный счёт
— выбирайте “Картой (электронно)” для печати чека и отправки данных в ОФД (например, если клиент оплачивает вам товар через свой клиент-банк)
— выбирайте “Оплачено платёжкой” если чек печатать не нужно (например при работе через яндекс.касса или другую систему оплаты картами на сайте)
— также Вы можете выбрать “Картой (электронно)” и “не печатать” если на эту оплату не нужно отправлять данные в ОФД
Эта информация относится только к онлайн-кассам: товарные чеки, накладные и прочие документы печатаются независимо от выше указанных обстоятельств, в соответствии с выбранными ваши документами для печати по умолчанию
Какие данные будут отправлены программой в ОФД:
– наименование товара / услуги
– цена продажи товара
– тип оплаты (наличные, электронно) и сумма оплаты
– система налогообложения
– ставка НДС
В большинстве случаев информация, указанная на бумажном чеке при печати совпадает с отправленной в ОФД за одним исключением: Наименования товаров не отправляются программой если Вы в настройках выбрали “печать товаров только на бумажном чеке”. В этом случае в ОФД будет отправлена только общая стоимость всех товаров в чеке.

Чек на возврат – Возврат прихода

Если Вы нажимаете иконку “Возврат” – появляется окно для оформления возвратного чека – то в нём Вы выбираете “Печатать кассовый чек” или “не печатать чек”.После нажатия иконки “Оформлено” в окне “Оформление продажи – оплата” программа либо печатает либо не печатает чек.

Правила печати / не печати чеков при возврате денег покупателю зависят от используемой Вами учётной политики. Вы можете печатать чек “возврат прихода” на онлайн-кассе или выписывать покупателю расходный кассовый ордер. Перед оформлением чека на возврат наличными через онлайн-кассу необходимо проверить достаточно ли денег в кассе и при необходимости “внести размен”. Иначе Вы получите ошибку “недостаточно средств”.

Уточните необходимость печати чека “возврат прихода” в налоговой инспекции или у вашего бухгалтера.

Откройте меню Настройка -> Настройка печати чеков – Вы сможете указать режим по умолчанию для чеков возврата. При этом для каждого возврата можно  отдельно выбирать “Печатать кассовый чек” или “не печатать чек”

Печать чека возврата

Чек коррекции

Если сумма в исходном чеке меньше, чем нужно. В результате остаток в денежном ящике оказался больше остатка, зафиксированного в онлайн-касса – оформите чек коррекции.

Если сумма в исходном чеке больше, чем нужно: предположим, что кассир пробил сумму большую, чем получена на самом деле, и понял это после ухода покупателя. В результате фактическая выручка оказалась меньше той, что отражена в фискальных данных. Как следствие, остаток в денежном ящике оказался меньше остатка, зафиксированного в учете, то есть появилась недостача. То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз.
Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС – не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа. Поэтому корректировать недостачу так же, как неучтенную выручку, необязательно. Достаточно пробить обычный чек с признаком расчета <возврат прихода> на сумму недостачи. Плюс к этому кассир должен написать объяснительную записку и раскрыть в ней причины недостачи.
По материалам www.buhonline.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *