Как работать с онлайн-кассой

Используйте иконку “Касса”:
1. Утром  “Начать смену”
После этого выберите “Внести размен” и укажите сумму наличных на начало дня в кассе. Все деньги со вчерашнего дня переходящие на следующий день оформляются как “внесение наличных” (чтобы у Вас в кассе не было лишней выручки)

2. В конце дня нажимаете “Закрыть смену”.

Для работы удобно использовать горячие клавиши, например, Ctrl + F12 это закрыть смену

Как работать с онлайн-кассой

При оформлении оплаты не забудьте один раз указать “Печатать быстро документ по умолчанию” чтобы распечатывать чеки и отправлять данные в ОФД. Потом программа запомнит эту настройку.  При выборе “не печатать” данные в ФНС не отправляются. Также на вкладке настроек паролей Вы можете запретить вашим сотрудникам самостоятельно устанавливать “не печатать”

Как работать с онлайн-кассой
Если оплата произведена пластиковой картой – включите флажок “Картой (электронно)”. На терминале сумму оплаты Вы набираете вручную (можно часть чека оплачивать картой, а часть наличными)

Подробнее о работе с кассой:

  • Операция “Начать смену” обычно выполняется при открытии магазина (или после пересменки при круглосуточном режиме работы)
  • “Внести размен” – выполняется каждый раз когда вносятся деньги в кассу для размена. В кассе не должно быть лишних неоформленных через онлайн-кассу денег!
  • Операция “Закрыть смену” выполняется после окончания работы магазина (или смены). Печатается итоговый чек с суммой выручки. В конце чека указываются данные о количестве переданных в ОФД документов. Если передача в ОФД несколько дней не работает – проверьте настройки
  • “Сдать выручку” – необязательная к использованию операция, выполняется при изъятии денег из кассы в течении дня. В конце дня операцию “сдать выручку” делать не нужно.

Чек при возврате товара: Правила печати / не печати чеков при возврате денег покупателю зависят от используемой Вами учётной политики. Вы можете печатать чек “возврат прихода” на онлайн-кассе или выписывать покупателю расходный кассовый ордер. Перед оформлением чека на возврат наличными через онлайн-кассу необходимо проверить достаточно ли денег в кассе и при необходимости “внести размен”. Иначе Вы получите ошибку “недостаточно средств”.

Уточните необходимость печати чека “возврат прихода” в налоговой инспекции или у вашего бухгалтера.

Чек коррекции

Если сумма в исходном чеке меньше, чем нужно. В результате остаток в денежном ящике оказался больше остатка, зафиксированного в онлайн-касса – оформите чек коррекции.

Если сумма в исходном чеке больше, чем нужно: предположим, что кассир пробил сумму большую, чем получена на самом деле, и понял это после ухода покупателя. В результате фактическая выручка оказалась меньше той, что отражена в фискальных данных. Как следствие, остаток в денежном ящике оказался меньше остатка, зафиксированного в учете, то есть появилась недостача. То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз.
Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС – не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа. Поэтому корректировать недостачу так же, как неучтенную выручку, необязательно. Достаточно пробить обычный чек с признаком расчета <возврат прихода> на сумму недостачи. Плюс к этому кассир должен написать объяснительную записку и раскрыть в ней причины недостачи.
По материалам www.buhonline.ru